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通知公告

关于优化学院会议及报告的通知

供稿:院长办公室 | 发表日期:2019-01-06 | 点击数: 793 次

各系部、各处(室)、继续教育学院:

    为进一步提高工作效率,把主要精力投入到实际工作中去,现就精简会议,改进会风文风,重申并提出以下规定和要求:

    1、加强会议统筹:一周会议安排由各部门申报,办公室统筹,办公会确定。未纳入周会议安排的会议原则不得召开。

    2、精简会议:严格控制参会人数和时间,开会人员必须为直接相关人员,开会时间原则不超过1小时。工作部署会议提倡少开、甚至不开,提倡点对点沟通与服务。

    3、将月度点评会调整为综合管理会:在原有会议内容的基础上,增加各部门工作补充说明环节,重点把各部门需要其他部门支持配合的工作在会上说明,后续原则上各部门不再召开综合管理会议上谈及的工作会议。

    4、规范信息发布流程和渠道:学院官方通知、公告、文件等只能在学院官网和今目标上发布,工作上点对点沟通交流则通过学院官方邮件进行。

    5、统筹工作总结:由办公室牵头,统筹列出各职能部门、系部所需工作总结内容及要求,各部门对照内容及要求进行总结,办公室汇总后面向全院分享。

    上述通知内容即日起试行,2019年2月23日开学后正式实行。                              


                                                                       院办公室

                                                                       2019.1.6

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